Immatriculer une entreprise, c’est lui donner une existence officielle. Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de création, de modification et de cessation passent par un seul site : le guichet unique des formalités des entreprises. Il a remplacé les anciens centres de formalités, quelle que soit la forme juridique ou l’activité.
Cette fiche détaille la démarche étape par étape, l’annonce légale, l’extrait Kbis, les coûts officiels et le choix entre faire seul et passer par un service en ligne. Les montants proviennent des fiches d’Entreprendre Service Public consultées le 30 octobre 2026.
Avant de commencer : les éléments à préparer
La démarche en ligne se passe mieux si votre dossier est complet avant de vous connecter. Selon votre forme, préparez :
- une pièce d’identité du dirigeant, en version numérique
- la description précise de l’activité exercée
- l’adresse du siège ou de l’établissement, avec un justificatif
- pour une société, les statuts signés et l’attestation de dépôt des fonds
- pour une société, l’attestation de parution de l’annonce légale
- une déclaration sur l’honneur de non-condamnation du dirigeant
- les informations sur les bénéficiaires effectifs
Le choix de l’adresse du siège est expliqué dans notre fiche sur la domiciliation d’entreprise.
La démarche sur le guichet unique, étape par étape
1. Créer un compte
Le guichet des formalités des entreprises est accessible en ligne. Vous créez un compte personnel, puis vous lancez une formalité de création.
2. Choisir le type d’entreprise
Entreprise individuelle, micro-entreprise ou société : le formulaire s’adapte à votre choix. Si vous hésitez encore sur la forme, comparez d’abord les formes possibles avant de lancer la démarche.
3. Renseigner le formulaire
Vous décrivez l’activité, le dirigeant, l’adresse, les options fiscales et sociales. Prenez le temps de bien rédiger la description de l’activité : elle détermine le code d’activité attribué et le registre compétent.
4. Joindre les pièces justificatives
Les documents sont déposés au format numérique. Une pièce illisible ou manquante est la première cause de rejet ou de demande de régularisation.
5. Payer et valider
Les frais sont réglés en ligne. Le dossier est ensuite transmis aux organismes concernés : greffe, services fiscaux, Urssaf, Insee.
6. Recevoir les numéros
Vous obtenez le numéro Siren de l’entreprise et, pour une société, l’inscription au registre national des entreprises et au registre du commerce et des sociétés. Une société commerciale est automatiquement inscrite aux deux, d’après la fiche officielle sur l’immatriculation d’une société.
L’annonce légale
La création d’une société commerciale impose la publication d’une annonce légale avant la demande d’immatriculation. Elle est publiée dans un journal habilité ou un service de presse en ligne habilité dans le département du siège. Son prix est fixé forfaitairement selon la forme juridique.
| Forme | Tarif 2026 HT en France métropolitaine |
|---|---|
| SAS | 199 € |
| SASU | 142 € |
| SARL | 148 € |
| EURL | 124 € |
| SA | 399 € |
| SCI | 191 € |
Source : tarifs 2026 des annonces légales. Les tarifs sont plus élevés à La Réunion et à Mayotte.
Une entreprise individuelle ou une micro-entreprise n’a pas d’annonce légale à publier pour sa création.
Le coût officiel d’une immatriculation de société
Pour une société commerciale, la formalité d’immatriculation coûte 33,83 €, auxquels s’ajoute la déclaration des bénéficiaires effectifs à 19,33 €. Pour une société civile, la formalité coûte 60,38 €, plus la même déclaration. Ces montants sont ceux de la fiche officielle sur le coût des formalités de création.
Une SASU créée en France métropolitaine revient donc, en frais officiels, à 33,83 € plus 19,33 € plus 142 € HT d’annonce légale. Le calcul détaillé pour chaque forme figure dans nos fiches pour créer une SASU et créer une SARL ou une EURL.
L’extrait Kbis
L’extrait Kbis est la pièce d’identité d’une société inscrite au registre du commerce et des sociétés. Il mentionne la dénomination, le siège, la forme, le capital, les dirigeants et l’activité. Banques, clients publics et fournisseurs le demandent souvent.
Après l’immatriculation, vous pouvez le télécharger. Le délai d’obtention dépend du traitement du dossier par le greffe. Nous ne donnons pas ici de délai chiffré, car il varie selon les greffes et la qualité du dossier.
Les causes de rejet les plus courantes
- une pièce d’identité expirée ou illisible
- une description d’activité trop vague
- une incohérence entre les statuts et le formulaire, sur le capital ou le nom du dirigeant
- un justificatif de domiciliation absent ou au mauvais nom
- une annonce légale qui ne reprend pas les mêmes informations que les statuts
Relisez l’ensemble avant de valider. Une correction après dépôt rallonge le délai.
Faire seul ou passer par un service en ligne
Faire seul
La démarche est conçue pour être réalisée sans intermédiaire. Vous ne payez que les frais officiels. C’est adapté à une entreprise individuelle, à une micro-entreprise ou à une société unipersonnelle aux statuts simples.
Passer par un service en ligne ou un professionnel
Les legaltechs, les avocats et les experts-comptables prennent en charge la rédaction des statuts, la publication de l’annonce et le dépôt du dossier. Vous payez leurs honoraires en plus des frais officiels. C’est utile si vous êtes plusieurs associés, si vous faites des apports en nature ou si vous manquez de temps.
Notre avis : comparez le prix total affiché, frais officiels compris. Certaines offres d’appel n’incluent ni l’annonce légale ni les frais de greffe.
Après l’immatriculation
L’immatriculation n’est qu’un point de départ. Ouvrez votre compte bancaire, choisissez vos assurances, organisez votre comptabilité et votre facturation. Ces étapes sont regroupées dans notre fiche pour réussir sa première année.
Pour la vue d’ensemble du parcours, revenez au guide pour créer son entreprise.